Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 12 de Agosto de 2026
Compañía del Estado S.A.S., actuando como responsable del tratamiento de datos personales, informa a todos sus clientes, proveedores, empleados y público en general, la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, la cual establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales se efectúa el tratamiento de la información personal.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Para efectos de la presente política, el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Razón social: Compañía del Estado S.A.S.
- NIT: 8 0 1 6 5 2 9 0 9
- Domicilio principal: Bogotá D.C., Colombia.
- Dirección: Calle 100 #8A-55, Bogotá D.C.
- Correo electrónico: info@companiadelestadosas.com
- WhatsApp: 313 804 0271
- Naturaleza: Empresa privada de consultoría. No es una entidad gubernamental ni representa a una autoridad pública.
2. Marco Legal
Esta política se rige por los parámetros establecidos en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, garantizando el derecho fundamental al hábeas data.
3. Definiciones
Para la correcta interpretación de esta política, se adoptan las siguientes definiciones legales:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
4. Principios Rectores
La Compañía aplicará de manera armónica e integral los principios rectores consagrados en la Ley 1581 de 2012, entre ellos: Principio de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todo tratamiento realizado estará sujeto a estricta reserva institucional.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por la Compañía serán utilizados para las siguientes finalidades corporativas e institucionales:
- Gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa.
- Ejecución de contratos suscritos con clientes y proveedores.
- Prestación de servicios de consultoría y gestión de trámites (ej. SOAT).
- Envío de comunicaciones relacionadas con nuestros servicios, previo consentimiento.
- Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
6. Derechos de los Titulares
Como titular de la información, usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Asimismo, puede solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato en los casos que aplique.
7. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos
El Área Administrativa de Compañía del Estado S.A.S. será responsable de recibir, gestionar y dar trámite a las peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales y con el ejercicio de los derechos de los Titulares.
Los Titulares podrán presentar sus solicitudes a través de los siguientes canales oficiales:
Correo electrónico: info@companiadelestadosas.com
WhatsApp: 313 804 0271
Dirección para correspondencia: Calle 100 #8A-55, Bogotá D.C., Colombia.
A través de estos canales, el Titular podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, conocerlos, actualizarlos, rectificarlos o solicitar su supresión cuando corresponda, así como revocar la autorización otorgada en los casos permitidos por la legislación aplicable.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la normativa colombiana vigente. Los reclamos relacionados con la corrección, actualización, supresión de información o presunto incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales serán tramitados de conformidad con los procedimientos y términos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o complementen.
8. Deberes de la Compañía
Compañía del Estado S.A.S. se compromete a garantizar al Titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; y tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
9. Medidas de Seguridad
En cumplimiento del principio de seguridad, hemos implementado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. El acceso a las bases de datos está restringido a personal autorizado y vinculado por acuerdos de confidencialidad.
10. Transferencia y Transmisión de Datos
La Compañía podrá transmitir o transferir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, siempre que exista una necesidad operativa justificada y se suscriban los respectivos contratos de transmisión o se verifique que el país receptor ofrezca niveles adecuados de protección de datos, conforme a los estándares de la Superintendencia de Industria y Comercio.
11. Modificaciones a la Política
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de información será comunicado oportunamente a los titulares a través de nuestro sitio web o mediante correo electrónico antes de implementar las nuevas políticas.
12. Vigencia
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política, sujeto a los plazos de retención legal y documental aplicables.